Implementación de sistemas de inventarios

¿Qué es un inventario?

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura (Muller).

Sistemas de control de inventarios

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una institución, organización o industria. La implementación de sistemas de inventarios promueve la eficiencia en quien decide utilizarlos.

El uso de métodos y algoritmos planificados o estandarizados, los cuales ya han sido probados eficazmente en diferentes sectores industriales y organizacionales; complementa un respaldo para todos aquellos que quieran decidir seguirlos en un futuro próximo. Este sistema permite estimar costos de producción y cálculos de ganancias y mercancías. Cabe mencionar que esto puede ser manual y automatizado.

Hay diferentes tipos y modelos de inventarios, pero principalmente existen dos tipos:

Y en este último es en el que nos enfocaremos, debido al uso y crecimiento de las tecnologías modernas como la implementación de sistemas POS o sistemas digitales especializados en el control de inventarios facilita el uso de este tipo de modelo de inventarios (perpetuo). Cualquier uso o implementación de un sistema de inventariado tiene el mismo objetivo; amplificar el servicio al cliente, la calidad y por ende las ganancias de un corporativo.

Un modelo de este tipo permite, con la ayuda de tecnologías especializadas, monitorear en tiempo real cualquier modificación en un inventario, por lo tanto al generar informes y estadísticas detalladas, incrementa la capacidad de análisis y por ende el desarrollo de estrategias de control y resolución de cualquier problema que se pudiera suscitar; de esta manera realizar se facilita la toma de decisiones preventivas y efectivas, permitiendo predecir eficazmente cada movimiento dentro de una empresa.

En los análisis generales que he logrado determinar, he observado un crecimiento mayor en una empresa que sabe lo que está pasando dentro de su ambiente de trabajo, de este modo el control y reducción de cada riesgo probable es reducido de modo exponencial. Implementar, tecnología que día con día acelera su preponderancia alrededor de muchos de los sistemas económicos que existen actualmente, es una inversión, puesto que no hay otra forma de verlo, solo basta conocer algunas de las cifras y compararlas con las de unos años atrás; cada par de años la tecnología aumenta su capacidad de innovación y sus alcances para reducir nuestro trabajo y realizarlos de manera más eficiente; por lo tanto lo único que nos queda es la capacidad de seguirle el paso y procurar invertir, siempre buscar un crecimiento.

Bibliografía:

Marketing Teacher: Sitio Oficial

Muller, Max. Fundamentos de administración de inventarios, Editorial Norma, 2005, p.1